基金章程

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泓福慈善基金章程
(最后更新日期:2018.11)

第一章  總 則
第 一 條:泓福慈善基金(REDFORD CHARITABLE FOUNDATION),以下簡稱為 “本會”,是於 2008 年在中國香港特別行政區政府註冊成立之零行政費慈善機構。 並獲中國香港特別行政區政府稅務局依據稅務條例第 112 章 第 88 條,豁免繳納稅款之慈善團體。


第 二 條:本會為依法設立,非以營利為目的之社會團體,會址設於香港銅鑼灣告士打道255至257號信和廣場2704室


第二章  宗 旨
第 三 條:本會宗旨如下:
泓福慈善基金是香港政府認可的慈善團體,亦是香港少數「零行政費」的慈善機構,由一班有心人士成立。泓福慈善基金的使命是籌務善款幫助一些較不幸的人,緩和他們的困難,亦會協助低收入家庭的孩子和長者。 我們本著「取之社會,用之社會」的信念為社會服務,從而建立一個更和諧的社會及更融和的世界。我們歡迎各種形式的捐助,期盼各界善長仁翁慷慨解囊、積極參與。


第三章  使 命
第 四 條:舉辦籌款活動以促進社會福利事業,關愛兒童,關注教育,關心社群及關懷長者。


第四章  會 員
第 五 條:組織架構、資格、任期及權利

組織架構 人數 資格及任期 發言權及表決權 選舉權及被選舉權
基金會成員
(Shareholder)
5-20名 必須為本會在香港特別行政區攻府公司註冊之登記人﹐任期不設限制
榮譽顧問
(Honorary Advisor)
10名 由基金會成員委任﹐任期不設限制
理事委員會
(Council)
5-20名
包括:
     
  理事會主席
1 名
由應屆統籌委員會(任期內)之主席兼任。
  理事會副主席
2 名
由應屆統籌委員會之副主席兼任。
  理事會委員 由基金會成員同時兼任,任期不設限制。
義務行政秘書
(Honorary Secretary)
1 名 義務行政秘書,人選由理事會/統籌會委員建議及理事委員會會議通過。任期一屆為三年。
義務司庫
(Honorary Treasurer)
1 名 義務司庫,人選由理事會/統籌會委員建議及理事委員會會議通過,任期一屆為三年。
統籌委員會
(Operation Committee)
5 - 20 名
包括:
     
  統籌會主席
1 名
1. 具有至少連續四年或以上之本會會齡者,或於其他非牟利社會團體社會服務/活動統籌四年或以上經驗人士,及得到年度理事委員會會議通過。
2. 於競選前一年度及應屆之例行會議的出席率不得低於百分之六十。
3. 任期三年為一屆,最多連選得連任一屆。
  統籌會副主席
2 名
1. 具有至少連續兩年或以上之本會會齡者,或於非牟利社會團體社會服務/活動統籌兩年或以上經驗人士,及得到理事委員會會議通過。
2. 於競選前一年度及應屆之例行會議的出席率不得低於百分之六十。
3. 任期三年為一屆。
  統籌會委員 1. 必須認同本會宗旨。
2. 曾參與本會慈善活動3次或以上,由兩位理事會或統籌會委員推薦及經統籌委員會會議投票通過。
3. 統籌委員會例行會議每年度出席率不得低於百分之四十。否則統籌委員會有權於會議中動議撤銷委員資格。
  義務參與者 所有義務參與者,必須得到本會任何一位委員邀請, 方能參與本會之慈善活動。
名譽委員會
(Honorary Committee)
0 - 50 名
包括:
     
  永遠名譽會長 1. 必須認同本會宗旨。
2. 願意捐贈港幣$200,000之捐贈者。
3. 由兩位理事會或統籌會委員推薦及經統籌委員會會議投票通過。
4. 終身任期。
  名譽會長 1. 必須認同本會宗旨。
2. 願意捐贈港幣$50,000之捐贈者。
3. 由兩位理事會或統籌會委員推薦及經統籌委員會會議投票通過。
4. 任期一年。
  名譽副會長 1. 必須認同本會宗旨。
2. 願意捐贈港幣$20,000之捐贈者。
3. 由兩位理事會或統籌會委員推薦及經統籌委員會會議投票通過。
4. 任期一年。
  名譽會員 1. 必須認同本會宗旨。
2. 願意捐贈港幣$5,000之捐贈者。
3. 由兩位理事會或統籌會委員推薦及經統籌委員會會議投票通過。
4. 任期一年。

備注:所有新任統籌會委員必須簽署確認由本會發出之任命書方能正式生效。


第五章  職 權
第 六 條:

   
基金會成員: 為本會提供長遠及策略性意見,及負責監理會務。
榮譽顧問: 為本會提供專業意見。
理事會主席: 主持所有理事會、監理會務及處理理事會之事務。
理事會副主席: 協助主席處理有關理事會之事務及監理會務。
理事會委員: 監理會務。
義務行政秘書: 執行有關行政會務。
義務司庫: 執行有關財務事項。
統籌會主席: 主持及執行所有統籌會之事務。
統籌會副主席: 協助主席執行所有統籌會之事務。
統籌會委員: 執行由主席或副主席委派之統籌會事務。
義務參與者: 義務參與並幫助執行指定活動。
永遠名譽會長: 為本會籌募經費。
名譽會長: 為本會籌募經費。
名譽副會長: 為本會籌募經費。
名譽會員: 為本會籌募經費。


第六章  會 議
第 七 條:理事委員會會議

1.      每年7月,應舉行一次年度理事會會議,並於最少14天之前,以書面形式通知所有理事會委員於指定的時間和地點舉行會議。
2.      理事委員會為最高決策架構,一切重大事務及政策均可由理事會會議討論決議。
3.      有權核對一切開支帳項。
4.      有權修訂或推翻本會任何委員所提出之方案。
5.      會議必須得到一半或以上的理事會委員通過方能正式生效,否則流會。
6.      審查本會年度預算及決議。
7.      制定並修改本會章程。
8.      選舉或罷免委員及本會其他職務人員。
9.      除年度理事委員會會議外的所有理事會會議,均稱為特別理事會會議。理事委員會可在其認為合適的情況下,或統籌委員會提議請求召開特別理事會會議,並於最少14天之前,以書面形式通知所有理事會委員於指定的時間和地點舉行會議。


第 八 條:統籌委員會例行會議

1.      每月舉行一次,時間及地點另訂之
2.      會議必須得到一半或以上的統籌會委員通過方能正式生效,否則流會。
3.      必要時由主席動議並於統籌委員會例行會議投票決議請求召開特別理事會會議。
4.      討論並執行本會之日常會務。
5.      執行年度計劃期間如有任何更改,可動議計劃及請求理事委員會會議通過決議。


第七章  選 舉
第 九 條:每屆完結三個月前,即4-6月為選舉月,統籌委員會組織選舉事宜,於統籌委員會例行會議進行選舉及罷免統籌會委員,及動議新一屆統籌會委員擔任本會成員,經統籌委員會例行會議投票通過方可執行。


第 十 條:選舉獲得職務的統籌會委員於同年7月就職,具體日期可視乎情況再議。


第八章  受 惠 機 構 捐 款 及 支 出
第 十一 條:每個受惠機構每年活動捐款為港幣五萬或以下,須於統籌會例行會議投票通過,如捐款為港幣五萬以上,必須於理事委員會會議/特別理事會會議。


第 十二 條:基於本會宗旨乃零行政費慈善機構,各活動除基本費用支出之外,所籌得善款之餘數必需撥入本會慈善備用基金或捐贈予該活動的指定慈善機構;而活動基本費用支出,亦需於統籌委員會例行會議通過方可使用。其他支出(活動以外的支出),須於理事委員會會議討論決議通過。所有支出支票必須由應屆主席、司庫及其中一位理事會委員三人同時簽署方能生效。